申請書のダウンロード

最終更新日:2021年6月18日

入園(転園)申込みや延長保育の申込みに必要な書類、その他届出等をダウンロードいただけます。

 

1 保育園・子ども園・地域型保育事業の入園(転園)の申込みに必要な書類

(1) 全ての方に必要な書類

[1] 入園(転園)申込書[PDF形式:405KB](新規ウィンドウ表示)
►入園(転園)申込書/家庭状況票1/家庭状況票2/児童状況票をダウンロードいただけます。
►記入方法については、こちらの記入例をご参照ください。
 

[2] エントリーシート(令和3年度用)[PDF形式:262KB](新規ウィンドウ表示)

[3] 保育園等に関する留意事項(令和2年11月現在)[PDF形式:192KB](新規ウィンドウ表示)

[4] 個人番号(マイナンバー)の提供について[PDF形式:125KB](新規ウィンドウ表示)
▶新規申込みの場合のみ必要です。前回申込みの有効期間切れによる再申込み、転園申込みの場合は不要です。

[5] 入園(転園)申込みの提出書類チェックシート[PDF形式:492KB](新規ウィンドウ表示)

(2) 保育の必要性を確認する書類

[1] 就労(予定)証明書
 [PDF形式:237KB](新規ウィンドウ表示)
 [Excel形式:36KB](新規ウィンドウ表示)
▶雇用者、自営業、フリーランス等、就労によりお子さんの保育を必要とする場合に必要です。
▶記入方法については、こちらの記入要領[PDF形式:232KB](新規ウィンドウ表示)をご参照ください。


[2] 就労状況申告書[PDF形式:180KB](新規ウィンドウ表示)  
▶自営業、フリーランス、親族経営の会社での就労、同伴就労している場合は、「就労状況申告書」の提出も必要となります。

[3] 産前産後休暇からの復職に関する申立書[PDF形式:137KB](新規ウィンドウ表示)
▶入園月(入園希望月)が出産要件に該当する場合は、[1]と併せてご用意ください。
▶新宿区では、出産予定月を中心に前後2か月ずつの計5か月間を出産要件として認定しています。

[4] 育児休業からの復職に関する申立書[PDF形式:126KB](新規ウィンドウ表示)
▶育児休業を取得している場合、入園月の末日までに復職することが必要です。[1]と併せてご用意ください。

[5] 求職活動・出産要件に関する申立書[PDF形式:144KB](新規ウィンドウ表示)
▶求職活動(起業準備を含む)を行うため、又は出産によりお子さんの保育を必要とする場合に必要です。

[6] 診断書(保護者用)[PDF形式:104KB](新規ウィンドウ表示)
▶病気や心身の障害により、お子さんの保育を必要とする場合に必要です。

[7] 介護または付き添いに関する申立書[PDF形式:131KB](新規ウィンドウ表示)
▶同居親族の介護、看護によりお子さんの保育を必要とする場合に必要です。

[8] 診断書(介護用)[PDF形式:109KB](新規ウィンドウ表示)
▶[7] と併せて、区様式で被介護者の診断書をご用意ください。
▶同居親族の介護、看護によりお子さんの保育を必要とする場合に必要です。

(3) 状況により必要になる書類

[1] 復職証明書[PDF形式:194KB](新規ウィンドウ表示)

[2] 保育受託証明書[PDF形式:54KB](新規ウィンドウ表示)
►認可以外の保育施設等を利用して(復職して)いる場合は、[1]、[2]をご用意ください。

[3] ひとり親世帯の状況申告書[PDF形式:174KB](新規ウィンドウ表示)

[4] 出産前仮申込みに関する確認書[PDF形式:267KB](新規ウィンドウ表示)
▶令和3年4月入園申込みで、4月入園申込みの締切日(12月10日)から令和3年4月1日までに出産予定のお子さんの仮申込みを行う場合に必要です。出産前の仮申込みについて、詳しくは「令和3年度新宿区保育園・子ども園・地域型保育事業 入園(転園)申込みのご案内」をご覧ください。

[5] 診断書(児童用)[PDF形式:62KB](新規ウィンドウ表示)

[6] 子どもの状況[PDF形式:108KB](新規ウィンドウ表示)

[7] 保育士優先入園に関する申立書[PDF形式:92KB](新規ウィンドウ表示)
▶保育士証の写しもあわせてご提出ください。

[8] 入園(転園)申込みに係わる変更届[PDF形式:83KB](新規ウィンドウ表示)
▶申込みの有効期間中に、申込み内容の変更等(希望する保育園や入園希望月の変更、申込みの取下げ、内定辞退等)を行う場合に必要です。

[9] きょうだい同時申込みに関する申立書[PDF形式:159KB](新規ウィンドウ表示)
▶きょうだい同時申込みの場合、希望する組み合わせをご記入ください。

[10] どもの状況[PDF形式:51KB](新規ウィンドウ表示)

[11] お子さんの食事の状況について[PDF形式:102KB](新規ウィンドウ表示)
▶0歳児クラスがない園に限り、0歳児クラスであるお子さんについて、特例的に1歳児クラスへの申込みをする場合に必要です。特例1歳児の申込みについて、詳しくは「令和3年度新宿区保育園・子ども園・地域型保育事業 入園(転園)申込みのご案内」をご覧ください。

[12] 年間収入申告書[PDF形式:102KB](新規ウィンドウ表示)
▶年間を通じて無収入の方、源泉徴収票・確定申告書等の所得を証明する書類が提出できない方、日本国外での赴任歴がある等により国内で課税されていない収入がある場合は、収入や控除額等がかわる書類を添付して提出してください。
 

(4) 新宿区民外の方で、新宿区の保育園・子ども園への入園を希望する場合

  • 転入予定がある場合は、新宿区様式の申込書一式と[1](申込児童の祖父母宅等に転入予定の場合は、[1]と併せて[2]の書類をご用意ください。)
  • 転入予定がない場合は、お住まいの市区町村の申込書一式と[3]、[4]

[1] 転入に関する申立書[PDF形式:91KB](新規ウィンドウ表示)
►別途、賃貸契約書や売買契約書のコピーなど、引き渡し日がわかる書類が必要です。

[2] 同居・居住同意書[PDF形式:91KB](新規ウィンドウ表示)
►申込児童の祖父母宅等に転入予定の場合は、[1]と併せてこちらの書類をご用意ください。

[3] エントリーシート(転入予定なし)/きょうだい同時申込みに関する申立書[PDF形式:298KB](新規ウィンドウ表示)

[4] 児童状況票[PDF形式:133KB](新規ウィンドウ表示)

[5] 保育園等に関する留意事項(令和2年11月現在)([PDF形式:192KB](新規ウィンドウ表示)

3 定期利用保育の申込みに必要な書類

令和3年度から利用を希望する場合

[1] 令和3年度 定期利用保育利用申込書[PDF形式:438KB](新規ウィンドウ表示)
►利用申込書/家庭状況票1/家庭状況票2/児童状況票をダウンロードいただけます。

[2] エントリーシート(令和3年度用 定期利用保育)[PDF形式:411KB](新規ウィンドウ表示) 
►「お子さんの食事の状況について」は、空き保育室型定期利用保育に特例1歳児(満1歳かつ離乳食が完了し、幼児食に移行しているお子さん)として申込みを行う場合に必要です。

[3] お子さんの食事の状況について/子どもの状況(0歳クラス)[PDF形式:411KB](新規ウィンドウ表示)
►特例1歳児(満1歳かつ離乳食が完了し、幼児食に移行しているお子さん)として、空き保育室型定期利用保育の利用を希望する場合に必要です。

[4] 就労(予定)証明書
 [PDF形式:237KB](新規ウィンドウ表示)
 [Excel形式:36KB](新規ウィンドウ表示)
▶雇用者、自営業、フリーランス等、就労によりお子さんの保育を必要とする場合に必要です。
▶記入方法については、こちらの記入要領[PDF形式:232KB](新規ウィンドウ表示)をご参照ください。


[5] 就労状況申告書[PDF形式:179KB](新規ウィンドウ表示)  
▶自営業、フリーランス、親族経営の会社での就労、同伴就労している場合は、「就労状況申告書」の提出も必要となります。

[6] 復職に関する申立書(定期利用保育申込用)[PDF形式:76KB](新規ウィンドウ表示) 
►産前産後休暇中または育児休業中の方のみご提出が必要です。

[7] 定期利用保育申込みに係わる変更届[PDF形式:83KB](新規ウィンドウ表示) 
►希望園の変更、申込みの取下げ等を行う場合に必要です。

4 教育・保育給付認定申請(2号・3号認定)に必要な書類

認可保育園、認定こども園、地域型保育事業の入園申込みとは別に、教育・保育給付認定を必要とする場合は、保護者の保育の必要性を確認できる書類等とあわせて教育・保育給付認定申請の手続きが必要です。次の1~5に該当する場合は、保育課入園・認定係まで必要書類をご提出ください。提出は、来庁又は郵送で受付けます。

1 事業所内保育所の『従業員枠』の利用にあたり、認定を必要とする場合
2 企業主導型保育所の『地域枠』の利用にあたり、認定を必要とする場合
3 定期利用保育の利用にあたり、認定を必要とする場合
4 認定を受けていない方が休日保育の利用を希望する場合
5 育児休業復帰支援事業の利用にあたり、認定を必要とする場合

(1) 全ての方に必要な書類

(2) 保育の必要性を確認する書類

[1] 就労(予定)証明書
 [PDF形式:237KB](新規ウィンドウ表示)
 [Excel形式:36KB](新規ウィンドウ表示)
▶雇用者、自営業、フリーランス等、就労によりお子さんの保育を必要とする場合に必要です。
▶記入方法については、こちらの記入要領[PDF形式:232KB](新規ウィンドウ表示)をご参照ください。

[2] 就労状況申告書[PDF形式:179KB](新規ウィンドウ表示)  
▶自営業、フリーランス、親族経営の会社での就労、同伴就労している場合は、「就労状況申告書」の提出も必要となります。

[3] 【認定申請用】復職に関する申立書 [産休・育休から復職する方] [PDF形式:95KB] (新規ウィンドウ表示)
▶認定を受ける場合、認定開始月の末日までに取得中の産後休暇又は育児休業を切り上げていただく必要があります。認定申請日時点で、産前産後休暇又は育児休業を取得されている場合に必要です。

[4] 【認定申請用】求職活動・出産要件に関する申立書[PDF形式:144KB](新規ウィンドウ表示)
▶求職活動(起業準備を含む)を行うため、又は出産によりお子さんの保育を必要とする場合に必要です。

[5] 診断書(保護者用)[PDF形式:104KB](新規ウィンドウ表示)
▶病気や心身の障害により、お子さんの保育を必要とする場合に必要です。

[6] 【認定申請用】介護または付き添いに関する申立書[PDF形式:131KB](新規ウィンドウ表示)
▶同居親族の介護、看護によりお子さんの保育を必要とする場合に必要です。

[7] 診断書(介護用)[PDF形式:109KB](新規ウィンドウ表示)
▶[6] と併せて、区様式で被介護者の診断書をご用意ください。

(3) 世帯状況や利用施設等により必要になる書類

認定申請後、職場への復職に伴い『企業主導型保育所の地域枠』を利用する場合、認定開始月の末日までに次の[1][3]をご提出ください。

[1] 復職証明書[PDF形式:194KB](新規ウィンドウ表示)
▶認定申請時点で産前産後休暇又は育児休業を取得している場合、認定開始月の末日までに提出が必要です。

[2] 事業所内保育事業所 利用(内定)証明書[PDF形式:97KB](新規ウィンドウ表示)
▶事業所内保育所の「従業員枠」を利用する場合に必要です。認定申請時にあわせてご用意ください。

[3] 保育受託証明書[PDF形式:54KB](新規ウィンドウ表示)
►企業主導型保育所の「地域枠」を利用する場合に必要です。

[4] 【認定申請用】ひとり親世帯の状況申告書[PDF形式:174KB](新規ウィンドウ表示)

5 その他の届出書

来庁又は郵送によりご提出ください。

(1) 区内転居・転職・身分事項の変更等の場合

►区内転居、出産や転職、求職などの保育を必要とする事由・保育必要量・身分事項の変更、休園などの届出に必要です。

(2) 退園・区外転出する場合

▶現在通園している保育園・子ども園等を退園する場合、区外転出後も現在通園している保育園・子ども園等に継続して通園を
  希望する場合に提出が必要です。なお、退園届・転出後の継続希望届は、退園月の末日までにご提出ください。

(3) 保育料の納付状況が確認できる書類の発行を希望する場合

►区が徴収している保育料の納付状況が確認できる書類の発行を希望する場合は、入園・認定係にご提出ください。
►「保育料納付状況通知書の発行依頼」を提出する際は、切手を貼付した返信用の封筒(住所や宛名等を記載してください)をあわせて提出してください。

(4) 入園不承諾等の申込状況の確認を希望する場合

▶保育園等の申込み後、入園が不承諾となった理由や申込希望園、辞退や申込みの取下げの状況等、申込状況に関する説明を希望する場合は、『入園不承諾等に関する説明書 発行依頼』に必要事項を記入の上、入園・認定係にご提出ください。

(5) みなし寡婦(夫)の申請を行う場合

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本ページに関するお問い合わせ

新宿区 子ども家庭部-保育課
入園・認定係 電話:03-5273-4527 ファクス番号:03-3209-2795

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