提出書類の様式（総務部施設課）
最終更新日：2024年5月13日
ページID：000005405
受注者提出書類処理基準
工事関係
提出書類一覧（工事関係）
委託関係
提出書類一覧（委託関係）
| 書類名 | データ | ||
| 1 | 重要事項説明書 | （正） PDF（新規ウィンドウ表示） （副） PDF（新規ウィンドウ表示） |
（正） WORD （副） WORD |
| 2 | 現場代理人及び 主任技術者等通知書 |
PDF（新規ウィンドウ表示） | WORD |
| 3 | 技術者及び 協力会社届 |
PDF（新規ウィンドウ表示） | WORD |
| 4 | 前払金請求書 | PDF（新規ウィンドウ表示） | WORD |
| 5 | 前払金辞退届 | PDF（新規ウィンドウ表示） | WORD |
| 6 | 変更届 | PDF（新規ウィンドウ表示） | WORD |
| 7 | 既済部分検査請求書 | PDF（新規ウィンドウ表示） | WORD |
| 8 | 請求書 (支払い) |
PDF（新規ウィンドウ表示） | WORD |
| 9 | 承諾書 | PDF（新規ウィンドウ表示） | WORD |
| 10 | 借用書（注2） | （正） PDF（新規ウィンドウ表示） （副） PDF（新規ウィンドウ表示） |
（正） WORD （副） WORD |
| 11 | 借用書（注2） (単価データ専用) |
（正） PDF（新規ウィンドウ表示） （副） PDF（新規ウィンドウ表示） |
（正） WORD （副） WORD |
| 12 | 委託完了届 | PDF（新規ウィンドウ表示） | WORD |
| 13 | 法人番号届 | PDF（新規ウィンドウ表示） | WORD |
| 14 | VOC濃度測定結果報告書（指針値以下） | PDF（新規ウィンドウ表示） | WORD |
| 15 | VOC濃度測定結果報告書（指針値超過） | PDF（新規ウィンドウ表示） | WORD |
書類の作成について
主な留意点
留意点（1）：書類の提出先
「発注者宛」の書類と、「工事主管課長宛」の書類の2種類があります。
1）発注者宛
契約書に記載の発注者（予定価格により異なる。）を記入してください。（例：「新宿区長 名」「新宿区総務部長 名」「新宿区総務部施設課長 名」）
2）工事主管課長宛
「新宿区総務部施設課長 名」と記入してください。
留意点（2）：印鑑の種類（及び提出者）
受注者の記入欄には、契約書に記載の受注者住所及び受注者氏名を記入の上、押印の必要がある場合は、契約書のものと同じ印鑑で押印してください。
留意点（3）
「契約番号」「工事件名（委託件名）」「工事場所（委託場所）」「契約金額」「契約年月日」「工期（履行期限）」は、契約書に記載している内容と一致するようにしてください。
留意点（4）
工事監理者に書類の確認を受け、押印の必要がある場合は押印をしてもらってください。（工事関係書類で、その工事に関して工事監理業務を他の業者が受託している場合に限る。）
「発注者宛」の書類と、「工事主管課長宛」の書類の2種類があります。
1）発注者宛
契約書に記載の発注者（予定価格により異なる。）を記入してください。（例：「新宿区長 名」「新宿区総務部長 名」「新宿区総務部施設課長 名」）
2）工事主管課長宛
「新宿区総務部施設課長 名」と記入してください。
留意点（2）：印鑑の種類（及び提出者）
受注者の記入欄には、契約書に記載の受注者住所及び受注者氏名を記入の上、押印の必要がある場合は、契約書のものと同じ印鑑で押印してください。
留意点（3）
「契約番号」「工事件名（委託件名）」「工事場所（委託場所）」「契約金額」「契約年月日」「工期（履行期限）」は、契約書に記載している内容と一致するようにしてください。
留意点（4）
工事監理者に書類の確認を受け、押印の必要がある場合は押印をしてもらってください。（工事関係書類で、その工事に関して工事監理業務を他の業者が受託している場合に限る。）
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