住民票等への旧姓（旧氏）の併記について

各種契約や銀行口座の名義確認などの際、旧姓（旧氏）を証明できるようになります。

住民票に併記した旧姓（旧氏）は、住民票の写しやマイナンバーカード（個人番号カード）だけではなく、
公的個人認証サービスの署名用電子証明書や通知カード、印鑑登録証明書等にも併記されます。

※旧姓（旧氏）併記後は、各証明書等で旧姓（旧氏）を省略することはできません。現在の姓（氏）と旧姓（旧氏）の両方が必ず表示されます。
※区外に転出した場合でも旧姓（旧氏）の併記は引き継がれます。

旧姓（旧氏）を初めて併記する際は、戸籍または除かれた戸籍に記載されている過去の姓（氏）の中から一つを任意で選択することができます。

※旧姓（旧氏）の併記等の請求により、個人番号カード（マイナンバーカード）の署名用電子証明書は失効します。
　 引き続き必要な方は、別途、署名用電子証明書新規発行の申請が必要です。

旧姓（旧氏）併記後に、戸籍の届出等で姓（氏）の変更があった場合は、その直前に称していた旧姓（旧氏）に限り変更できます。

申し出により併記した旧姓（旧氏）は削除できます。

※なお、戸籍等の届出により姓（氏）が旧姓（旧氏）と同じものになった場合や、特別養子縁組の成立により
　旧姓（旧氏）併記者が養子となった場合でも旧姓（旧氏）の削除請求がない限りは削除されません。

旧姓（旧氏）の削除後に姓（氏）の変更があった場合に限り、削除後に新たに生じた旧姓（旧氏）を再び併記することができます。

・新宿区役所本庁舎 1階　 戸籍住民課 住民記録係 7番窓口
・新宿区内10ヶ所の特別出張所

・月曜日から金曜日の午前8時30分～午後5時まで（休日、祝日、年末年始を除く）

※毎週火曜日の午後5時から午後7時は手続きすることができません。
※休日窓口開設（第4日曜日）は手続きはできません。

・本人または同一世帯の方
・法定代理人（法定代理人であることがわかる戸籍謄本、その他その資格を証明する登記事項証明書等が必要）
・任意代理人（委任状が必要）

※本籍が新宿区の場合でも、戸籍謄本等は必要になります。
　なお、いただいた戸籍謄本等は還付しません。

※何度か姓（氏）の変更がある場合や転籍等をしている場合は、複数の除籍謄本等が提出が必要な場合があります。
　そのため事前にお電話等でご相談があった場合でも、旧姓（旧氏）併記の可否を確定することはできず、必ず受付窓口で
　判断させていただきます。
　なお、書類等に不足がある場合、再度お手続きにお越しいただく必要があります。あらかじめご了承ください。

※マイナンバーカード（個人番号カード）をお持ちの方が同一世帯員の方に旧姓（旧氏）併記の届出を依頼する場合
　マイナンバーカード（個人番号カード）への旧姓（旧氏）併記には、マイナンバーカード（個人番号カード）の暗証番号が必要となりますので　届出される方へ事前に暗証番号のお伝えをお願いいたします。
　また、同一世帯員からの届出であっても、マイナンバーカード（個人番号カード）への署名用電子証明書の即日発行はできません。

※マイナンバーカード（個人番号カード）をお持ちの方が任意代理人の方に旧姓（旧氏）併記の届出を依頼する場合
　マイナンバーカード（個人番号カード）への即日の旧姓（旧氏）併記はできません。
　また、マイナンバーカード（個人番号カード）への署名用電子証明書の即日発行はできません。　

※通知カードをお持ちの方が、任意代理人の方に旧姓（旧氏）併記の届出を依頼する場合
　通知カード表面記載事項届の委任状が必要になります。　

住民票に旧姓（旧氏）を併記した場合は、旧姓（旧氏）の印鑑で印鑑登録をすることができます。

例えば、氏名が「番号　花子」で、旧姓（旧氏）として「新宿」が住民票に記載されている場合
「番号　花子」、「番号」、「花子」だけではなく、「新宿　花子」や「新宿」でも印鑑登録をすることができます。

※ただし、契約等の際にその印鑑が使用できることを保証するものではありません。