住民票等への旧姓(旧氏)の併記について
令和元年11月5日から住民票等に旧姓(旧氏)が併記できるようになります

最終更新日:2019年10月25日

日本国籍の方で婚姻等により氏に変更があった方は、ご本人からの請求により、従来称してきた氏を住民票やマイナンバーカード(個人番号カード)等に併記できるようになります。

旧姓を併記すると

各種契約や銀行口座の名義確認などの際、旧姓を証明できるようになります。
住民票に併記した旧姓は、住民票の写しやマイナンバーカード(個人番号カード)だけではなく公的個人認証サービスの署名用電子証明書や通知カード、印鑑登録証明書等にも併記されます。省略することはできません。
区外に転出した場合でも旧姓の併記は引き継がれます。

住民票等に併記できる旧姓

旧姓を初めて併記する際は、戸籍または除かれた戸籍に記載されている過去の氏の中から一つを選択することができます。
旧姓併記後に氏の変更があった場合は、その直前に称していた旧姓に限り変更できます。
また、併記した旧姓は削除できます。
旧姓削除後に氏の変更があった場合に限り、削除後に新たに生じた旧姓を再び併記することができます。

旧姓併記の請求手続き

11月5日から戸籍住民課または特別出張所の窓口で住民票への旧姓併記の請求手続きができます。

必要書類
  • 併記したい旧姓の記載されている戸籍抄本等から現在の氏が記載されている戸籍に至る全ての戸籍抄本
  • マイナンバーカードまたは通知カード
  • 本人確認書類(マイナンバーカードご持参の方は不要)
受付場所
  • 新宿区役所本庁舎1階7番窓口 戸籍住民課住民記録係
  • 新宿区内10ヶ所の特別出張所
受付時間
  • 月曜日から金曜日の午前8時30分~午後5時(休日、祝日、年末年始を除く)
 なお、毎週火曜日の午後5時から午後7時、休日窓口開設(第4日曜日)は手続きはできません。

旧姓の印鑑登録ができます

住民票に旧姓を併記された方は、旧姓を表す印鑑を登録することができるようになります。

住民票の写し及び印鑑登録証明書の様式変更

11月5日から、住民票の写し及び印鑑登録証明書の日本人様式に「旧氏」欄が追加されます。

本ページに関するお問い合わせ

新宿区 地域振興部-戸籍住民課
戸籍住民課住民記録係
TEL :03-5273-3601(直通)
FAX :03-3209-1728

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