休日窓口: 毎月第4日曜日に区役所本庁舎の一部の窓口を開設しています
~次回は平成29年10月22日(日)です~

最終更新日:2017年9月25日

 平日に区役所に来庁できない方のため、毎月第4日曜日に休日窓口を開設し、一部の事務の取り扱いをしています。
【開設日時】
  毎月第4日曜日、午前9時~午後5時
【開設場所】
  区役所本庁舎1階
  (国民健康保険・区税証明は、1階に臨時窓口を設置します。)
※特別出張所では休日の窓口開設は行いません。ご注意ください。
※来庁の際は、本庁舎1階の出入口をご利用ください。第1分庁舎やサブナードからの連絡通路は利用できません。

取り扱い事務

※他の機関に確認が必要な手続きなどは、取り扱えない場合があります。
※手続きの際の注意事項(注1)注5))は、この表の一番下の欄をご参照ください。
※今回(10月22日)の休日窓口開設日は、J-LIS(地方公共団体情報システム機構)のシステムが休止するため、マイナンバーカード(個人番号カード)関連事務(カード特例転入を除く)は取り扱えません。

住民記録戸籍国民健康保険区税
              
取り扱い事務  開設場所・問合せ
住民記録
転入・転出・転居・世帯変更の届け出 注1) 
※前住所地の市区町村に確認が必要な場合は手続きできない場合があります。
※国外からの転入は取り扱いません。
戸籍住民課住民記録係
(本庁舎1階) 
電話:03(5273)3601
ファクス番号:03(3209)1728
外国人住民の住居地届
※在留カードまたは特別永住者証明書(在留カード等へ切り替える前の方は外国人登録証明書)を必ずお持ちください。
住民票の写し、住民票記載事項証明書の交付 注1)・注2)
※広域交付住民票の写しは取り扱いません。
不在住証明書の交付
印鑑登録申請・廃止の届け出 注3)
印鑑登録証明書の交付 注4)
自動交付機の利用登録申請 注3)
特別永住者証明書申請・交付
特別永住許可申請・交付

※既に出生届が受理されていることが必要です。詳しくはお問合せください。
通知カードの申請
戸籍
戸籍届書の預かり 注5)
※届書の内容確認等は翌開庁日に行います。
戸籍住民課戸籍係
(本庁舎1階) 
電話:03(5273)3509
ファクス番号:03(3209)1728
火葬・改葬許可証、区民葬儀券の交付 
戸籍・除籍・改製原戸籍謄抄本、 戸籍・除籍全部(個人)事項証明書の交付 注1)・注2)
戸籍の附票の写しの交付 注1)・注2)
身分証明書の交付 注1)
不在籍証明書の交付
国民健康保険
資格の取得
※社会保険等資格喪失証明書が必要です。扶養家族がいないときは退職証明書でも代用できます。外国人の方は、在留カードまたは特別永住者証明書(在留カード等へ切り替える前の方は外国人登録証明書)とパスポートが必要です。
※窓口に来られる方が、下記の注意事項(注1)【本人確認ができる書類】の「1点でよいもの」をお持ちの場合は、保険証をその日に交付することができます。
資格の喪失
※職場の健康保険証と国民健康保険の保険証が必要です。

※届出・手続きには、原則、個人番号の通知カード及び本人確認ができる書類(注1 ※ただし、学生証は除く)が必要です。
医療保険年金課国保資格係
(本庁舎4階・休日窓口開設当日は本庁舎1階)
電話:03(5273)4146
ファクス番号:03(3209)1436
区税
納税証明書、課税(非課税)証明書の交付 注1)
※証明書を交付できるのは、申告等により税情報がある方に限ります。
※税金の納付はできません。休日の納付はコンビニエンスストア等をご利用ください。
※休日納税相談については、こちらをご覧ください。
税務課収納管理係
(本庁舎6階・休日窓口開設当日は本庁舎1階)
電話:03(5273)4139
ファクス番号:03(3209)1460
本人確認ができる書類等が不足すると、届け出や証明書の請求をお受けできない場合があります。事前に担当係へお問い合わせください。 
注1)  窓口に来られる方の【本人確認ができる書類】を必ずお持ちください。
   代理人の場合は、委任状と代理人の本人確認ができる書類をお持ちください。
       詳しくは事前にお問い合わせください。
【本人確認ができる書類】 
  • 1点でよいもの:有効期限内の運転免許証・旅券・マイナンバーカード(個人番号カード)・住民基本台帳カード(写真付き)・身体障害者手帳・在留カード・特別永住者証明書など ※通知カードは本人確認書類として使うことはできません
  • 2点必要なもの:有効期限内の健康保険証・後期高齢者医療被保険者証・介護保険被保険者証・年金手帳・住民基本台帳カード(写真なし)・学生証(写真付き)など
注2) 請求できる方は、住民票の写しは本人か同一世帯の方、戸籍謄本等はその戸籍に記載されている方とその方の配偶者、直系血族(関係が確認できる書類をお持ちください)に限ります。
注3) 即日で登録を完了するためには、ご本人が直接申請し、上記注1)【本人確認ができる書類】の「1点でよいもの」で本人確認ができることが必要です。
注4)   印鑑登録証明書の交付申請の際は、印鑑登録証(カード)をお持ちください。
注5)  婚姻届・協議離婚届・養子縁組届・協議離縁届・認知届、不受理申出(取下)で窓口に来られる場合は、上記注1)【本人確認ができる書類】をお持ちください。

今後の休日窓口開設日(平成29年度)

10月 平成29年10月22日(日)
11月 平成29年11月26日(日)
12月 平成29年12月24日(日)
1月 平成30年1月28日(日)
2月 平成30年2月25日(日)
3月 平成30年3月25日(日)

本ページに関するお問い合わせ

各手続きに関するお問い合わせ先
   (平日 午前8時30分~午後5時 ・ 毎月第4日曜日 午前9時~午後5時) 
  【住民記録】 戸籍住民課住民記録係 
   電話:03-5273-3601
  【戸籍】 戸籍住民課戸籍係
   電話:03-5273-3509
  【国民健康保険】 医療保険年金課国保資格係
   電話:03-5273-4146
  【区税】 税務課収納管理係
   電話:03-5273-4139 

休日窓口一部開設の実施に関するお問い合わせ先
 総合政策部行政管理課
 電話:03-5273-4245 ファクス番号:03-5272-5500 
   (平日 午前8時30分~午後5時)

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