会議のあらまし

　新宿区議会では、年4回（2月、6月、9月、11月）定例会を開いています。（開会する月は、変更する場合があります。）
　臨時会は、次の定例会までの間に議会の議決が必要になったときに開かれます。
　区議会の招集は、区長が行いますが、議員定数の4分の1以上の議員から付議すべき事件を示して招集の請求があったとき、または、議会運営委員会の議決を経て議長から招集の請求があったとき、区長は20日以内に臨時会を招集しなければなりません。区長が招集しないときは、議長が臨時会を招集することができます。
　定例会・臨時会では、最初に会期（会議を行う期間）を定め、その期間中に本会議や委員会を開きます。委員会は、議会の議決により閉会中（会期以外の期間）も開いています。閉会中の委員会では、所管の調査事項に関する審査・調査を行っています。

　議会で審議し、議決の対象となる案件を 議案といいます。議案を提出できるのは、区長、議員、委員会ですが、予算、副区長の選任同意などの議案は、区長でなければ提出することができません。
　また、意見書の提出や議会に委員会を置くことなど、議員でなければ提出することができないものもあります。
　議員が議案を提出するには、条例は議員定数の12分の1以上、意見書・決議は2人以上の賛成者が必要です。
　提出された議案は、まず本会議で提出者から提案理由が説明され、付託（審査をまかせること）された委員会で審査を行います。ただし、副区長等の選任など、議案によっては、委員会への付託を省略して即決することもあります。
　委員会の審査が終った議案は、委員長から議長にその結果が報告され、本会議で最終的な議決を行います。