税証明の郵送申請(特別区民税・都民税)

最終更新日:2021年6月10日

郵送申請の送付先

〒160-8485  新宿区歌舞伎町1丁目4番1号
新宿区  税務課  収納管理係

税証明を郵送申請する際に必要なもの

(1)  特別区民税・都民税証明交付申請書

★ダウンロードした申請書か、または下記の必要事項を便せん等に記入してください。
申請書ダウンロードはこちら 記入例はこちら(本人代理人

便せん等の用紙の場合は、以下のことを書いてください。

申請書
  • 新宿区での住所(証明年度の1月1日の住所)
  • 現住所
  • 氏名、捺印
  • 生年月日
  • 電話番号(日中連絡のつくもの)
  • 証明年度、証明書の種類(課税証明書・納税証明書)、必要枚数
  • 扶養控除等の記載(有・無)
  • 証明書の使用目的・提出先

★代理人申請の場合は、代理人の住所、氏名、捺印、電話番号も書いてください。

★申請先について
  住民税の証明書は、年度の初日が属する年の1月1日現在、お住まいの区市町村(住民登録のあるところ)で交付します。

(例:令和2年度の税証明 ⇒ 令和2年1月1日お住まいの区市町村で交付)
  新宿区外に住民登録していた方は、その区市町村の住民税担当窓口に問い合わせてください。

★証明年度について
  住民税は、収入のあった翌年度に課税します。そのため取得する課税(非課税)証明書・納税証明書に記載されている所得の内容は、その前年の1月1日から12月31日までのものです。

(例:令和2年度の税証明 ⇒ 平成31年1月1日から令和元年12月31日までの所得を記載)

  ※新年度税証明の交付開始時期についてはこちらをご覧ください。

(2)  本人確認書類(マイナンバーカード(個人番号カード)、運転免許証、住基カード、在留カード、健康保険証等)のコピー

証明書を申請する場合は、申請される方の本人確認を行っています。
マイナンバーカード交付申請用の通知カードは本人確認書類となりません。
健康保険証の場合は、保険者番号と被保険者記号・番号を隠してコピーするなど、見えないようにしてください。
代理人申請の場合は代理人の本人確認書類が必要です。

 


 (3)  交付手数料(1通300円)

必要な通数分の定額小為替を郵便局で購入し、同封してください(購入した定額小為替には何も記入しないでください)。
★新型コロナウイルス感染症拡大の影響による貸付や融資あっせん等の手続きに使用する各種証明書は、交付手数料が無料となります。詳しくはこちら(別ページへ移動)をご覧ください。
★税証明を公的年金の受給にお使いになる場合、申請者が生活保護を受給されている場合は、手数料が無料となります。詳しくは「交付手数料の減免」をご覧ください。


(4)  返信用封筒 (郵便切手を貼り、送付先を書いた封筒)

送付先は、証明を受ける方の住民登録地を記入してください。
★申請者が代理人の場合は、代理人の住所を送付先として記入することができます。
★やむを得ない事情により、証明を受ける方の住民登録地以外を送付先にする場合は、申請書に送付先を変更する理由及びその送付先を必ず記入してください。
★税証明書4通まで84円切手を貼付してください(定形の普通郵便の場合)。

(5)(代理人申請の場合)委任状

代理人が郵送で申請する場合は、本人の署名・捺印のある委任状が必要です。
★ご家族の方が代理で申請する場合でも委任状が必要です。
委任状ダウンロードはこちら ※記入例はこちら


★納税証明書をお取りになる方へ

税金を納付されてから本区が納付確認できるまでに、2~3週間程度かかります。
納付されて、すぐに納税証明書が必要な場合は、その「領収書」のコピーを同封してください。

郵送で申請される場合のご注意

★税証明書がお手元に届くまでの日数

税証明の郵送申請の必要書類に不備等がない場合は、到着日又は到着日の翌営業日に税証明書を交付し、発送します。
お急ぎの場合は、速達郵便をご利用ください。


★必要書類に不備等があった場合

必要な返信用封筒や定額小為替が同封されていないときは、税証明書を交付できません。郵送申請の場合は、郵便ポストに投函する前に、封筒に入れ忘れがないか、再度確認してください。
申請内容等について確認する必要が生じた際は、電話で連絡します。


★未申告の方へ

本区が税情報を保有していない場合(未申告の場合)、住民税の申告をしていただく必要があります。申告がお済みかどうか分からない等、ご不明な点がありましたら、あらかじめ新宿区総務部税務課へお問い合わせください。

新宿区総務部税務課

課税第一係 ☎03-5273-4107

課税第二係 ☎03-5273-4108


★コンビニエンスストアでの証明書交付サービスについてはこちらをご覧ください。

本ページに関するお問い合わせ

新宿区 総務部-税務課
収納管理係 
〒160-8485 新宿区歌舞伎町1丁目4番1号
電話:03-5273-4139 FAX:03-3209-1460

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