加入・喪失の届出

最終更新日:2017年4月25日

国民年金のご相談・お手続きには必要書類のほか、本人(身元)確認書類が必要となります。

 1点で身元確認可能なもの(官公署が発行した顔写真付きの証明書)

 ・運転免許証         ・在留カード
 ・パスポート           ・マイナンバーカード(個人番号カード)
 ・雇用保険受給資格者証  ・住民基本台帳カード(写真有)
 ・身体障害者手帳      ・精神障害者保健福祉手帳 など
    
※窓口では原本をご提示願います。コピーの場合1点で本人確認ができません。

  2点で身元確認可能なもの(上記書類がない場合)

 ・健康保険被保険者証        ・生活保護受給証明書(廃止通知書)
 ・年金手帳               ・雇用保険被保険者離職票
 ・公的料金領収書           ・住民基本台帳カード(写真無)
 ・学生証(在学証明書)        ・退職証明書
 ・日本年金機構発行の各種通知、請求書及び届書 など

※有効期限がある場合は、その期限内のものに限ります。

 〇代理の方がお手続きされる場合は、次の書類が必要となります。

 ・法定代理人の登記事項証明書 又は 委任状
 ・代理人の本人(身元)確認ができる書類

 〇来庁が困難な場合郵送での手続きも可能です。

※郵送で手続きする場合にも本人確認書類は必要になります。

上記本人確認書類のコピーを届出及び必要書類とともに送ってください。本人確認書類のコピーが同封されていない場合は、後日こちらから連絡のうえ本人確認書類のコピーのみ別途送っていただくことになるのでご注意願います。

加入・喪失の届出について

20歳になったとき

20歳になると、国民年金の加入届が必要です。(厚生年金・共済組合加入者及び、それらの被扶養配偶者は除く)
誕生月(1日生まれは前月)中に加入届を提出してください。
すでに「年金手帳」をお持ちの方は持参してください。
加入届は区役所4階医療保険年金課年金係、または特別出張所で手続きしてください。
(同時に学生納付特例の申請をする場合は区役所年金係でのみ、受け付けします。)

会社などに就職したとき

厚生年金に加入したときは、「年金手帳」を勤務先に提出してください。
勤務先を通じて年金事務所から区に厚生年金等に加入の通知がある場合は、届出は不要です。

届出に必要なもの・・ 年金手帳・健康保険証または共済組合員証

会社などを退職したとき (厚生年金等の加入者でなくなったとき)

退職の翌日から第1号被保険者になります。
扶養している配偶者がいるときは、配偶者も第1号被保険者になります。
区役所4階医療保険年金課年金係、または特別出張所へ届出してください。

届出に必要なもの・・ 年金手帳・離職証明など退職年月日がわかるもの

厚生年金などに加入している夫(妻)の扶養になったとき

(例 収入が減ったとき、結婚して扶養になったとき) 第3号被保険者になります。 配偶者の勤務先を経由して年金事務所に届出します。

第3号被保険者でなくなったとき

(例 収入が増え扶養からはずれたとき、 配偶者が退職したとき、離婚したときなど)
第1号被保険者になります。
区役所4階医療保険年金課年金係、または特別出張所へ届出してください。

届出に必要なもの・・ 年金手帳・扶養からはずれた日がわかるもの

国外に住むとき

第1号被保険者が海外に居住するときは、国民年金の資格を喪失します。
外国人の方で、脱退一時金を申請する方は年金事務所にお尋ねください。
国外に住む日本人の方で国民年金に加入したいときは任意加入することができます。

在外任意加入の申込方法は、下記「外国に住むようになったとき」をご覧ください。

希望すれば任意加入できます

60歳以上65歳未満の方(高齢任意加入)

年金を受けるために必要な受給資格期間が足りない方や満額の老齢基礎年金に満たない方は65歳まで任意加入できます。

申出に必要なもの・・ 年金手帳
口座振替納付のための口座番号がわかるもの(通帳・カードなど)と口座届出印

65歳以上70歳未満の方(特例高齢任意加入)

昭和40年4月1日以前に生まれた方で、老齢基礎年金の受給資格期間が足りない場合は70歳になるまでの間、特例的にその期間を満たすまで任意加入できます。
申出に必要なものは医療保険年金課年金係にお問い合わせください。
特別出張所では手続きできません。

外国に住むようになったとき

日本国籍を有する20歳以上65歳未満の外国に住んでいる方で任意加入を希望する方は次のように手続きをしてください。
  • 日本国内に協力者(親族)がいるとき
    国内の最終住民登録地の役所で手続きします。
    新宿区が最終住民登録地の場合は、医療保険年金課年金係にお問い合わせのうえ、医療保険年金課年金係または特別出張所で手続きをしてください。
     
  • 日本国内に協力者(親族)がいないとき
    最終住民登録地の年金事務所にお問い合わせのうえ、手続きをしてください。
    新宿区が最終住民登録地の場合は新宿年金事務所での手続きとなります。
    なお、日本国内に住所を有したことがない方の申出先は新宿年金事務所になります。

保険料について

国民年金保険料の収納事務は日本年金機構で行っています。納付状況や納付案内書・口座振替・前納・免除の追納などについては年金事務所にお問合せください。

本ページに関するお問い合わせ

新宿区 健康部-医療保険年金課
年金係【区役所本庁舎4階9番窓口】
電話:5273-4532(直通)

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