電子申請サービス
最終更新日：2010年1月7日
【需要なお知らせ】
J-LIS（地方公共団体情報システム機構）にて公的個人認証システムの更新作業が全国一斉に行われます。この作業に伴い、以下の期間において、「住民票の写し」および「住民票記載事項証明書（区所定の様式のもの）」の電子申請を行うことができません。
※令和5年4月28日（金）20時00分から令和5年5月8日（月）9時00分まで
※令和5年5月8日（月）9時00分以降は、通常どおり電子申請することができます。
J-LIS（地方公共団体情報システム機構）にて公的個人認証システムの更新作業が全国一斉に行われます。この作業に伴い、以下の期間において、「住民票の写し」および「住民票記載事項証明書（区所定の様式のもの）」の電子申請を行うことができません。
※令和5年4月28日（金）20時00分から令和5年5月8日（月）9時00分まで
※令和5年5月8日（月）9時00分以降は、通常どおり電子申請することができます。
電子申請サービスとは
区役所への申請や届け出などの一部が、24時間どこからでもインターネットを利用して行えるようになります。
戸籍住民課では、次のものが電子申請できます。
・「住民票の写し」
・「住民票記載事項証明書（区所定の様式のもの）」
※請求は本人または本人と同一世帯の方に限ります。
※ご請求いただきました証明書は郵送でお送りいたします。
そのため、事前に以下のものを郵送していただく必要があります。
1 手数料＝住民票の写し1通につき300円
※手数料分の定額小為替を郵便局で購入してください。
※おつりは定額小為替か切手でお返しします。
2 返信用封筒（あて名記入、切手貼付）
※送付先は、請求者本人の住民登録地宛てになります。
※たくさんの通数を請求されるときは、余分に切手を入れてください。
※お急ぎの方は速達郵便をご利用ください。（速達返信用の切手も同封してください。）
戸籍住民課では、次のものが電子申請できます。
・「住民票の写し」
・「住民票記載事項証明書（区所定の様式のもの）」
※請求は本人または本人と同一世帯の方に限ります。
※ご請求いただきました証明書は郵送でお送りいたします。
そのため、事前に以下のものを郵送していただく必要があります。
1 手数料＝住民票の写し1通につき300円
※手数料分の定額小為替を郵便局で購入してください。
※おつりは定額小為替か切手でお返しします。
2 返信用封筒（あて名記入、切手貼付）
※送付先は、請求者本人の住民登録地宛てになります。
※たくさんの通数を請求されるときは、余分に切手を入れてください。
※お急ぎの方は速達郵便をご利用ください。（速達返信用の切手も同封してください。）
電子申請サービスを利用するためには
サービスを利用するには、東京電子自治体共同運営サービスのホームページから利用者登録をしてください。なお、「住民票の写し」「住民票記載事項証明書」を請求するには、利用者登録の他に、次のものが必要です。
[1] ＩＣカード
住民基本台帳カード
個人番号カード
[2] 公的個人認証サービスの電子証明書
ＩＣカードの中に書き込まれます。
[3] 住民基本台帳カードに適合するＩＣカードリーダライタ
パソコンと接続して使用する、ＩＣカードの読み取り装置です。（量販店で2000円程度から）
電子申請方法は
電子申請するには、東京電子自治体共同運営サービスのホームページのサービスメニュー「電子申請」をクリックしてください。あとは案内にしたがって申請するだけです。
本ページに関するお問い合わせ
新宿区 地域振興部-戸籍住民課
住民記録係 窓口：本庁舎1階5番窓口
〒160-8484
東京都新宿区歌舞伎町1丁目4番1号
ＴＥＬ ：03-5273-3601（直通）
ＦＡＸ ：03-3209-1728
住民記録係 窓口：本庁舎1階5番窓口
〒160-8484
東京都新宿区歌舞伎町1丁目4番1号
ＴＥＬ ：03-5273-3601（直通）
ＦＡＸ ：03-3209-1728
本ページに関するご意見をお聞かせください
区政についてのご意見・ご質問は、ご意見フォームへ。