【終了】ふれあいフェスタ2023 芝生のステージ出演団体を募集します!

最終更新日:2023年8月1日

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※公募は終了しました。たくさんのご応募有難うございました。


大新宿区まつりの核、新宿最大の区民まつり「ふれあいフェスタ2023」を4年ぶりに開催します!

ふれあいフェスタを一緒に盛り上げていただくステージ出演団体を募集します!
※詳細な公募要領は、ページ下部をご覧ください。

日時

令和5年10月15日(日) 午前10時30分から午後3時30分までのうち15~20分間程度

会場

都立戸山公園 芝生広場(新宿区大久保3)

募集数・演目内容

10団体程度(1団体あたり15~20分程度)

合唱・吹奏楽・管弦楽・舞踊・演劇・邦楽など、ステージ上での演出が可能なものとします。

参加資格

下記の(1)から(3)までを満たす団体

(1)出演できる団体
 新宿区内に主な活動の拠点を置き、継続した活動を行う次のいずれかに該当するアマチュア団体。
  (ア)文化芸術活動を行う団体
  (イ)事業活動の一部に文化芸術的なものが含まれている社会福祉団体又はコミュニティ団体

(2)出演条件
 次の(ア)から(カ)までに該当するものとする。
  (ア)申請者が新宿区民であること。
  (イ)団体を構成する会員の過半数が新宿区在住、在勤又は在学者であること。
  (ウ)出演目的が文化芸術活動又は地域コミュニティ活動であること。
  (エ)区立施設に活動を登録している団体であり、原則として発足から新宿区内で1年以上の
     継続した活動を行っていること。
  (オ)公序良俗に反せず、その他社会的な非難を受けるおそれがないこと。
  (カ)宗教的色彩又は政治的色彩を有していないこと。

(3)ステージの出演内容
 次の(ア)から(エ)までに該当するものとする。
  (ア)合唱、吹奏楽、管弦楽、舞踊、演劇、邦楽、その他これに準ずるもの
  (イ)区民まつりである「ふれあいフェスタ」を盛り上げる内容であること。
  (ウ)ステージ上での演出が可能なもの
  (エ)大きな音量や振動を発する等、周辺住民に著しい受忍を強いるものではないこと。
 

応募方法・応募締切

記入事項を明記の上、必要書類を添付して郵送してください。
なお、申請者は新宿区民とします。

【記入事項】
◆ 団体名
◆ 担当者の氏名
◆ 担当者の連絡先(郵便番号・住所・電話番号)
◆ 出演者数
◆ 簡単な出演内容

【必要書類】
◆ 申請者本人の氏名と住所が確認できる書類(コピー可)
◆ 団体の会員名簿
◆ 団体の会則(規約など)
◆ 過去の活動実績が分かるもの(チラシやプログラムなど)

【あて先】
〒104-0061  中央区銀座7-13-21 
銀座新六洲ビル6階 (株式会社イベント・コミュニケーションズ東京営業所内)
大新宿区まつり実行委員会事務局あて

【応募期間】
   7月10日(月)~7月31日(月)まで(必着)

審査方法

応募いただいた書類をもとに審査します。参加資格を満たしている団体の出演時間の合計がステージの運営時間を超えた場合は、抽選を行います。
結果は当選・落選にかかわらず、すべての申し込み団体あてに、8月10日(木)ごろ通知する予定です。

その他

・出演に対する参加費や謝礼等はありません。
・演出方法は問いませんが、近隣の住環境に配慮したものとします。
・ご希望の出演時間をお伺いしますが、すべてのご希望には添いかねます。あらかじめご了承ください。
・10月初旬に開催予定の参加団体担当者会議に出席していただきます。
・参加資格を満たしていても、出演内容が区民まつりの趣旨に合わないと事務局が判断した場合は、出演を取り消す場合があります。
・個人情報については、個人情報の保護に関する法律及び関連法令を遵守し、本募集に関する業務以外には用いません。
・その他ご不明な点は、お問い合わせください。

問合わせ

大新宿区まつり実行委員会事務局

(株)イベント・コミュニケーションズ東京営業所内 :080-7615‐6256(月~金 9時~17時 ※祝日を除く)
新宿区文化観光課内:03-5273-4069(月~金 8時30分~17時 ※祝日を除く) 

公募要領

公募要領 ※別ウィンドウで開きます。

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