電子申請サービス

最終更新日:2026年3月25日

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令和8年4月1日から、住民票に加え、戸籍証明書等の電子申請が利用できるようになります。マイナンバーカードとスマートフォンを利用して、24時間どこからでもオンラインで証明書発行の申請と手数料等の決済ができます。申請された証明書は後日、ご自宅へ郵送します。

申請できる方

[戸籍謄本(全部事項証明)、戸籍抄本(個人事項証明)、戸籍の附票の写し(全部証明・一部証明)]
  • マイナンバーカード(署名用電子証明書を搭載したもの)をお持ちの方
  • 現在、新宿区に本籍がある方
※申請者本人が記載された戸籍のみ請求できます。同じ本籍地であっても、申請者と別戸籍の方の証明書は請求できません。


[身分証明書、独身証明書]
  • マイナンバーカード(署名用電子証明書を搭載したもの)をお持ちの方
  • 現在、新宿区に本籍がある方
※申請者本人の証明書のみ請求できます。


[住民票等]
  • マイナンバーカード(署名用電子証明書を搭載したもの)をお持ちの方
  • 新宿区在住の方
※申請者本人が属する世帯の証明書のみ請求できます。同じ住所でも別世帯の方の証明書は請求できません。

申請できる証明書等

[戸籍証明書等] ※新宿区を本籍地とするもの
  • 戸籍謄本(全部事項証明)
  • 戸籍抄本(個人事項証明)
  • 戸籍の附票の写し(全部証明)
  • 戸籍の附票の写し(一部証明)
  • 身分証明書
  • 独身証明書

[住民票等] ※新宿区を住所地とするもの
  • 住民票の写し(世帯全員)
  • 住民票の写し(世帯一部)
  • 住民票記載事項証明書

※住民票の写しは、コンビニ交付サービスが利用できます。お急ぎの場合はコンビニ交付サービスの利用をご検討ください。
 

手数料(1通あたり)

[戸籍等] 
  • 戸籍謄本(全部事項証明)450円
  • 戸籍抄本(個人事項証明)450円
  • 戸籍の附票の写し(全部証明)300円
  • 戸籍の附票の写し(一部証明)300円
  • 身分証明書 300円
  • 独身証明書 300円

[住民票等]
  • 住民票の写し(世帯全員)300円
  • 住民票の写し(世帯一部)300円
  • 住民票記載事項証明書 300円
 

郵送代

郵送方法により異なります。郵送方法は以下からお選びいただけます。
  • 普通郵便(普通郵便料金)
  • 速達郵便(普通郵便料金+300円)
  • 簡易書留郵便(普通郵便料金+350円)
  • 速達+簡易書留郵便(普通郵便料金+650円)

※普通郵便料金は、証明書1通1枚として算出しています。
※証明書の内容により、1通の証明書が2枚以上になることがあります。その場合、証明書の手数料は変わりませんが、普通郵便料金が変わる場合があります。


普通郵便料金は以下のとおりです。
約1~8枚 110円
約9~15枚 180円
約16~25枚 270円

必要なもの

  • マイナンバーカード(署名用電子証明書搭載のもの)
  • 署名用電子証明書の暗証番号(6桁から16桁の英数字)
  • クレジットカード(VISA、Master、JCB、American Express、Diners Club)またはPayPayアプリ
  • マイナンバーカード読取対応のスマートフォン
  • xID(クロスアイディ)アプリ ※事前にインストールしてアカウントを作成してください。

申請方法

  1. xID(クロスアイディ)アプリから、マイナンバーカードによる電子認証を行います。
  2. 電子申請フォームに入力し、内容を確認、送信します。
  3. 区から電子申請システム「Logoフォーム」を通じて、申請到達メールが送られてきます。パスワードが記載されていますので、大切に保管してください。
  4. 区で申請内容を確認します。
  5. 不備がなければ、区から「Logoフォーム」を通じて、支払い案内メールが送られてきます。不備がある場合は、申請が差し戻されますので、必要に応じて申請内容の補正を行ってください。
  6. 支払い案内メールが届きましたら、メールに記載されているURLからアクセスし、パスワードを入力してお支払いをお願いします。
  7. 決済が確認できたら、区から支払い手続き完了メールが届きます。
  8. 区から証明書等が郵送されます。

電子申請フォーム

電子申請フォーム
※4月1日に公開予定です。

注意事項

※発行手数料のほかに郵送料がかかります。
※領収書の発行はできません。
※証明書等は、郵便で住民登録地へお送りします。それ以外の宛先にはお送りできません。
※申請の取り消しや変更をしたい場合は、戸籍住民課までお電話ください。
※決済後の取り消しや返金は、いかなる場合もできません。申請内容をご確認のうえ、お支払いください。
※電子申請にかかる通信料は、申請者の負担となります。

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