台帳記載事項証明発行のご案内

【証明対象】
　新宿区で建築確認を行った建築物・工作物・昇降機で台帳に記載があるもの
　　新宿区には、昭和25年12月以降に建築確認を行った台帳があります。

【注1】
　新宿区では、指定確認検査機関が建築確認を行った物件の証明発行は行っていません。指定確認検査機関が建築確認を行った物件の台帳記載事項証明書が必要な場合は、建築確認を行った指定確認検査機関へ問い合わせいただき、台帳記載事項証明書を発行しているかご確認ください。

【注2】
　東京都が建築確認を行った物件の証明発行は、東京都で行っています。東京都の台帳に記載があるものは、下表のとおり建築確認申請時期及び建築物の延床面積によって対象となる建築物が異なりますので、ご注意ください。なお、東京都による建築確認後、新宿区へ移管されている物件については、新宿区で台帳記載事項証明書の発行が可能な場合があります。

建築確認申請の時期	対象となる建築物の規模
昭和25年度～昭和39年度	木造住宅の一部を除くすべての建築物
昭和40年度～昭和49年度	昇降機の付属する建築物
昭和50年度～平成11年度	延床面積が5,000m2超で昇降機の付属する建築物
平成12年度以降	延床面積が10,000m2超の建築物

詳細は、下記東京都都市整備局市街地建築部建築指導課ＨＰにてご確認いただけます。
 

建築物…敷地地名地番、建築主の住所及び氏名、工事種別、構造、敷地面積、建築面積、延べ面積、階数、建築物主要用途、確認済証発行年月日及び番号、検査済証発行年月日及び番号のうち、台帳に記載がある項目

工作物…敷地地名地番、築造主の住所及び氏名、工事種別、構造、高さ、工作物用途、確認済証発行年月日及び番号、検査済証発行年月日及び番号のうち、台帳に記載がある項目

昇降機…敷地地名地番、設置者の氏名、建築設備等の種別・概要等、確認済証発行年月日及び番号、検査済証発行年月日及び番号のうち、台帳に記載がある項目

申請書
　申請書のデータは、以下のとおりです。（建築計画概要書の申請書と兼ねることができます）
　申請書【Excel形式:18KB】（新規ウィンドウ表示）
　申請書【PDF形式：220KB】（新規ウィンドウ表示）

　事前に申請書を作成し窓口にお越しいただく際は、記入例をご確認の上、作成してください。
　申請書の下半分のお調べになる物件については、窓口で確認してからご記入いただきます。

手数料
　 　台帳記載事項証明書　1件につき300円

　午前8時30分～午後5時00分

　（注1）午後0時～午後1時の間は当番の職員のみの対応となるため、混雑具合によってはお待ちいただく場合があります。
　（注2）終業間際（午後4時50分以降）の申請は、ご遠慮ください。

　建築確認年月日及び番号の事前調査をお願いいたします。窓口で物件を特定する作業が短縮され、台帳記載事項証明書の発行がスムーズに行えます。
　建築確認年月日及び番号がわからない場合は、住居表示、地名地番、おおよその建築年月日、構造、階数、建築主氏名など、建物に関する詳細をお調べいただき、その情報を持ってお越しください。

[1]物件の特定を行わない場合、台帳記載事項証明の発行はお断りします。
[2]台帳の複写及び写真撮影等はできません。
[3]電話等での台帳の有無及び内容についてのお問い合わせはご遠慮ください。
[4]新宿区内に存在する物件のうち、東京都建築確認の物件については、事前に新宿区で建築確認の日付及び番号を調べてから東京都へ行かれると、すぐに証明発行が可能です。
[5]台帳記載事項証明書の発行は、新宿区役所本庁舎でのみ行っています。出張所その他出先機関では実施しておりませんのでご注意ください。

　建築計画概要書の閲覧については、こちらのページをご覧ください。

　新宿区歌舞伎町1－4－1　新宿区役所本庁舎8階7番窓口
　新宿区都市計画部建築指導課　管理係　☎03－5273－3732