落合第一地区協議会設立総会会議概要

平成17年10月25日（火）午後7時～9時50分

地域センター第一集会室

別紙のとおり

⑴　設立総会次第
⑵　準備会会議の経緯
⑶　会則（案）
⑷　名簿

【鈴木所長から設立総会の開会の挨拶があった。】

【野口地域文化部長から挨拶を受ける】

【最初に設立準備のご苦労いただいた、準備会委員の方から自己紹介。次に、これからご活躍いただく地区協議会委員の自己紹介。出張所職員を紹介。】

【別紙資料に基づき、木村副所長より報告を受ける】
【質疑・意見なし】
○　議題に入る

【別紙会則（案）に基づき、木村副所長より説明を受ける】
【会則について次のような意見が出され一部修正することとした】
Ｑ1　落一独自のものとはどこの部分か
Ａ　プロジェクトチームを作ることが出来ることと、全体会を主体の運営すること

Ｑ2　公募で何人の応募があったのか
Ａ　13名の応募があった。名簿のとおりですが、定員に満たないので、引き続き募集を行っている。

Ｑ3　地区協議会の経緯を聞きたい
Ａ　昨年の自治法の改正に伴い、住民自治の確立のために、区政への参画の場と地域課題の解決の場として設立する

Ｑ4　会則の改廃の定数はどこで定めているのか
Ｑ5　定数と実委員数の関係で問題が出る
Ｑ6　4条の「計50名をもって」では満たない場合どうするか
Ｑ7　8条5項の「定数」となると、4条との関係がおかしい
Ｑ8　4条1項に「ただし書き」を入れては
Ｑ9　4条の「計50名以内をもって」と8条5項の「定数」を「委員数」に変更すれば済む

【以上の他、意見が出され、次の各条項の下線部分を改正することとした】
第4条　地区協は公募30名及び落合第一特別出張所の所管区域内の別表第1から選出された委員20名の計50名以内をもって構成する。
第8条　
　5　全体会は、委員数の過半数の出席で成立する。
【上記のとおり改正により、全員の拍手によって承認された】

Ｑ1　団体推薦の委員の開催通知には「代表欠席の場合は代理の出席をお願いします」等の文面を入れてはどうか
Ｑ2　名簿の順序を会則順にしては
Ｑ3　会議の出席は積極的にお願いしたい

【次に役員の選出をいたします。まず、代表を選出していただき、代表がきまりましたら、進行を代表と交代いたします。代表には副代表選出以降の進行をお願いいたします。
それでは、ます、代表の選出を行います。どなたかやっていただける方はいませんか、（　声なし　）　推薦していただける方はいませんか、（　声なし　）
それでは、暫時休憩をしまして、ざっくばらんにお話をいていただき候補者をお決めいただきたいと思います。休憩します。】
（　休　憩　）
【会議を再開します。では、何名か推薦をしていただき投票で決めたいとも思います。どなたか推薦していただける方はおりますか。
　1　幅広い経験を持つ鈴木勇さんを推薦します。
　2　町のことを良く知っているのは町会なので、町会推薦の高橋会長さんを推薦します。
　3　斉藤会長さんを推薦します。
　4　清水陽一さんを推薦します。
　5　センター推薦の森山さんを推薦します。
「各候補者から辞退の申し出があった。」
それでは、各委員さんから申し出がありますが、推薦された方々により投票を行いたいと思います。候補者のお名前をお呼びしますので、挙手をお願いいたします。
ただ今の投票の結果、清水陽一さんに決まりました。
（清水陽一さん発言申し出）
「清水陽一さん　町には古くから住むが、町の活動に入ってまだ、1年なのでもう少し経験させて欲しい。副代表であればやりますので辞退を申し出します。」
ただ今、清水さんから申し出がありましたので、清水さんに副代表になっていただいて、残りの方の中から代表を選んではどうでしょうか。
「他の各候補者から意見が出された」
それでは、清水さん代表にお願いできますか、よろしくお願いいたします。
分かりました。いろいろありますがお受けします。みなさまのお力をお借りしないと出来ませんのでよろしくお願いいたします。】
《　代表席に着席　》
【清水代表の挨拶】
【これから、副代表の選出をいたします。」
どなたか、やっていただける方はおいでになりますか。】
【副代表選出について質問・意見が出された】
　Ｑ1　代表は何人ぐらい必要と考えますか
　Ａ　3・4名かと思います
　Ｑ2　女性の方はどうですか
　Ａ　代表の時も申しましたが、女性の方は必要と考えます
　Ｑ3　副代表は定数からして2名で、今後プロジェクトで増える要素がありますから
【それでは、2名の副代表を選出します。推薦される方はおいでになりますか】
互選の結果、多田さんと斉藤さんが選ばれる。
《　副代表2名着席　》
【多田副代表挨拶・斉藤副代表挨拶】
【これで、本日の議題は終了します。
（3）プロジェクトと5の今後の日程は事務局から連絡させます。】
【鈴木所長連絡】
　1　プロジェクトチームについて　　　
　　　プロジェクトチームは今後、会議を進める上で必要に応じ、設置していきます。
　2　今後の日程　　
　　　本日、傍聴にお見えになっています。都市マスタープラン関係者を紹介いたします。
【都市整備部関係者　自己紹介】
これから、都市マスタープランの協議等がありますが。代表と相談しながら、日程について決めてまいりますので、決まりましたら改めて通知いたします。
【代表の閉会の挨拶】