第9回落合第一地区協議会の概要

平成18年4月20日（木）午後7時～9時

落合第一地域センター

区民：23名
特別出張所：鈴木所長、川崎副所長　吉津主査
区：地区計画課：金井
コンサルタント：大戸、西山

(1) 落合第一特別出張所の人事異動について

• 副所長：川崎豊太郎（前任者：木村）

(1) 「落合第一地区のまちづくり方針・中間まとめ案」について
(2) 懇親会開催について
(3) 委員の募集について
(4) その他

【「落合第一地区のまちづくり方針・中間まとめ案」について】
(1) 中間まとめ案の説明
◆　資料説明
(2)オープンハウス・まちづくりミーティングについて
◇　中間とりまとめを協議会委員以外の地区住民に広く周知し、意見の反映を行うため、各地区で1週間程度のオープンハウス（展示会）を検討している。やり方は各地区で様々なので、この地区にあった開催方法を検討してほしい。
◆　各地区の情報・意見交換の場として、「まちづくりミーティング」を5/22（月）を検討している。

【オープンハウスの実施要領】
□　日時：5/25（木）～6/7（水）
□　場所：出張所1階ロビー
□　パネル展示：経過、見出し整理表、課題図や写真等
□　資料：中間まとめ案（持ち帰り用）を置く
□　お知らせの方法

• 区広報誌（予定）
• ホームページ （ポスター兼チラシ：5/1に配布）
• 掲示板（出張所、町会等）
• 協議会委員の家の前などに貼る、マンションの掲示版（依頼）
• 各団体に配る

□ 意見用紙と回収箱を設置
□　出張所前の看板の設置（開催期間中の案内）
□　その他：説明会の開催を通知する

【全体説明会】
□　日時：6/10（土）14時～16時
□　場所：地域センター会議室
□　内容：会議の拡大版として、出席者をその場で討議。
□　資料：中間まとめ案（持ち帰り用）を置く
□　お知らせの方法

• オープンハウスの案内と合わせて行う

【主な意見】
○　1週間では短いので、1か月位あった方がいい。
→◇　できるだけ長い期間展示した方がよいが、8月の提案に向けて、時間との関係もある。
→○　1か月でなくても、2週間程度ならば、土日を2回挟むので参加しやすくなる。また、8月の提案までに時間も確保できるのではないか。
○　展示だけでなく、説明者がいた方がいいのでは。
→○　当番制にして、1人の人が説明をすると、誤解して伝わってしまう危険性があるのではないか。
→○　説明はしなくても、呼び込みをする人がいるといい。
→○　オープンハウス（展示）の後に説明会を実施してはどうか。
→○　説明会の日程は、小学校の運動会など催し物を考慮する必要がある。
○　この会に参加していない人たちに、興味をもってもらい、意見を出してもらう工夫が必要。ホームページを活用して、意見を集めることはできないか。
→◇　区で電子会議室の準備を進めているが、すぐには難しい。
○　パネルは単に文字だけでは見てもらえないので、工夫が必要。
○　一人でも多くの人に見てもらい、意見をもらえる様に周知が必要。
→○　広報、回覧板、掲示板（区、町会）、地域団体、出張所来所者など
→◇　出張所来所者は、地区外の区民や業者等も多く、一人ひとりに案内をすることは、日常業務との関係で難しいが、できるだけ目につきやすい場所にポスター等を貼ってＰＲしたい。
→○　意見箱を設置するといいのでは。

○次第（第9回）、オープンハウスについて、まちづくりミーティングについて
事前配布資料：第8回議事概要、まちづくり方針（中間まとめ）案