平成20年度第2回　落合第一地区協議会の概要

平成20年4月10日（木）　午後7時00分～9時00分

落合第一地域センター3階　集会室

委員：27名
特別出張所：橋本所長、川崎副所長、北村主査、関口活動支援員

• 新委員も多数参加されているので、プロジェクトチームについての説明をさせて頂きたい。
  前年度、突如地区協議会に対し、事業費として200万円の予算が設定されたが、その手続きとして事業案・予算案の提出を要求された。提出まで、1ヶ月の猶予もなかった為、全体会の了承を得て、執行部と事務局で案を作成し提出をした。確定した事業を基にし、執行につき全体会で検討の結果、周知、視察、自転車、学習会の4つのプロジェクトチーム（以下PTという）を立ち上げ、事業の柱に据え活動してきた。

＜活動内容＞
◆周知PT・・・広報紙の発行
◆学習会PT・・・講演会の開催
◆自転車PT・・・自転車の安全走行についての活動
◆視察PT・・・地域内の実状の視察、視察結果の報告と課題の整理

• 上記活動のうち、広報紙の発行と自転車の安全走行についての活動については、今年度事業としての継続が決定している。
• 今年度は、全体会で熟考した事業計画と予算の認可も得られた。前回の配布資料「事業の経費明細表」を基にし、今期の事業の内容の組み立てと、活動手段を決定しなければならない。
• 3月31日をもって前期のPTは解散されており、現在の実施行事は暫定の元PT委員によって活動しているので、早急に今後の取組みを決議したい。
• 期末、期首にあたり、2月・3月と中断した地区計画会議を今月中に開催したい。
• 前回の全体会欠席の為、保留となっていた前期会計監査委員の竹内佳苗委員には、後日留任をお願いする旨を打診し、ご了承頂いた。

1）会計監査　竹内委員　事後承諾お願いの結果報告

• 「清水代表挨拶」の中でもあったとおり、会計監査留任について、竹内佳苗委員に了承頂いた。

2)前年度PT報告
◆自転車PT（「自転車PT会議概要」、「無灯火キャンペーン実施報告」参照）

• 前回の「無灯火防止啓発キャンペーン」実施の結果、無灯火率の低下がみられる。このキャンペーンは1年に5回程度実施していきたい。
• 町会掲示板を借りて、1月毎に交通ルールを掲示したい。
• 大人向け自転車教室・安全セミナーを実施したい。（PTA・町会と地区協の共催など）

◆視察PT
＜国分寺視察について＞

• 本日、最終的な出欠確認を行う。

＜上落合視察について＞
日程・・・5月19日（月）
時間・・・10時～13時　（12時～13時は意見交換会）
※視察場所などの詳細は5月の全体会で配布予定

◆周知PT

• 「みどりの風」第3号は4月下旬完成予定。
• 「みどりの風」だけでは周知が不十分と考え、地区協議会宣伝のポスターを作成し、町会掲示板に貼らせていただきたい。旧周知プロジェクトチームからの提案として採決していただきたい。

★質問1
地区協議会があるという事の宣伝は区として行っているのか？それを踏まえて、地域独自の部分の宣伝を行うのか？
■回答1　（事務局）
今年度、10地区協議会の宣伝を行う予定になっている。方法は未定。10地区共通の宣伝となる。それと重なって、落一地区独自で宣伝を行うという事になっても差し支えはない。

★質問2
宣伝内容についても区の宣伝内容と重なっても差し支えはないのか？
■回答2
区の宣伝は恐らく、「地区協議会とはこういうもの」という宣伝内容になると考えられる。落一地区協独自でも宣伝をするのであれば、地区協の活動内容も入れたポスターを作成したい。

★質問3
旧自転車PTとしても、町会掲示板を借りて、自転車の交通ルールを毎月1枚貼らせてもらいたいという意見がでた。地区協議会として、掲示板に貼らせてもらう場所を確保できるのか？
■回答3
町連からも団体推薦で地区協議会委員が出ている。地区協議会で出たこのような意見を地区町連に持ち帰り報告し、町連でどうするかを話し合い可否が出ることになる。

＜決定事項＞
出席者全員の賛成を得て、落一地区協議会の宣伝ポスターを作成することに決定。

3）地区協議会連絡会の説明と報告　※配布資料[6]参照

• 自治基本条例の制定についての取り組みが本格化してきている。地区協議会からも区民検討組織に参画する1名を選出するよう依頼がきている。
• 6月20日（金）19時から、「自治基本条例にかかる地域懇談会」が開催される。懇談会開催頃を目途に、区民検討組織に参画する1名を選出したい。

4)地区計画の取り組みについて

• 19年度末で中断している地区計画会議を再開する。
  新宿区景観と地区計画課より、地区計画の説明を頂き、地区協議会と意見交換を行う。
  ＜地区計画会議日程＞
  日程・・・5月1日（木）　　午後7時から
  場所・・・落合第一地域センター3F　集会室
  ※地区計画会議は、地区協議会の全体会という位置付けになっております。

5)継続中の事業の扱いについて

• 地区協議会広報紙「みどりの風」は継続的に発行する。
• 旧視察PTの事業は、4月の国分寺視察、5月の上落合視察、その後に問題点をまとめ、6月活動終了予定。

6)今期の事業計画の実施手段について（PT立上げの必要性など）
＜立上げが決定したPT＞
[1]仮称広報PT・・・みどりの風、地区協宣伝ポスターの作成
[2]仮称落合史の作成PT・・・昔の落合を知る人の座談会、落合史DVDの作成
[
3]仮称自転車PT・・・無灯火防止啓発キャンペーン、交通ルールの啓発など

＜その他の決定事項＞

• 落合地域史の作成には地区協議会委員以外でも協力してくださる方を探す。
• 地区協議会の記録は、当初DVDの作成をすることになっていたが、予算の関係などからも、DVD作成ではなく、写真やスライドで作成する方向で考える。
• 「旧視察PT」が昨年度の視察結果として課題の整理を出した段階で、それについてPTを立ち上げるかどうか考える。

◆宿題◆
次回全体会で、立上げが決定した上記3つのPTの中で、各委員に所属を希望するPTをお聞きします。
5月7日（水）の全体会までに各委員、所属を希望するPTを決めていらしてください。
不明な点がございましたら事務局までご連絡ください。
＜事務局＞　　落合第一特別出張所　　担当　川崎・北村・関口
　　　　　　　電話　03－3951－9196

7)その他
 

• 前年度の予算残金819，400円を区に返還する。
• 地域協働事業助成（出張所毎の協働事業助成事業）の審査委員5名を次回の全体会で選出させていただきたい。

[1]平成20年度第2回落合第一地区協議会次第
[2]平成19年度第13回落合第一地区協議会の概要
[3]平成20年度第1回落合第一地区協議会の概要
[4]平成19年度「自転車PT」会議の概要
[5]第4回「無灯火防止啓発キャンペーン」実施報告
[6]（仮称）自治基本条例の制定について
[7]落合第一地区協議会第2期委員名簿
[8]国分寺視察