平成20年度落合第一地区協議会臨時全体会の概要

平成21年3月17日（火）　午後7時00分～9時00分

落合第一地域センター3階　集会室

委員： 24名
特別出張所： 橋本所長、川﨑副所長、北村主査、関口活動支援員

• 本日の会議には会則に従う議決が必要なので、欠席者には委任状の提出を頂いた。
• 各PTより事前に提出頂いた予算額の集計で既に200万円を超過している。本日の会議では、皆さんの英知を結集して、200万円内にまとめたい。
• 事業案としては、各PTの希望もあると思うが、叶う限り行事日程を分散させ、主催PT委員以外に一人でも多くの委員が関われる態勢作りを心掛けたいと希望する。

1） 平成21年度事業計画、予算の作成　（配布資料[2]参照）
[1] 各PTより予算案についての報告
■ 広報PT

• 広報紙号外の内容は、地区協まつりの記事になると考えている。その為、号外の予算を地区協まつりの予算に組み込む　（9万円カット）

■ 自転車PT

• 活動用帽子作成は取りやめる　（5万円カット）
• 学習会・講演会の開催は、事業計画案の「地区協まつり」に組み込む　（5万円カット）
• 活動旅費の5万円を3万円に変更　（2万円減）
• 自転車PTとしては、合計28万円を申請したい。

■ ふるさと落合PT

• DVD編集作業スタジオ賃借代、DVDコピー、装丁代金で合計31万円を申請する。

■ 安全・安心PT

• 安全安心マップの作成として50万円を計上しているが、もう少し安く出来るのではないかと考えている。
• 安全安心プレートは2千000枚作成を予定していたが、作成枚数を千枚に減らす。　（18万円減）
• 5万円の保険の内訳は、何らかの行事を開催する際にかける保険と、年度当初に委員全員が加入するボランティア保険を合わせたもの。行事保険は、各行事予算で賄う。（2万5千円減）

[2] 各PTで考えている行事日程についての報告

• 安全安心マップ作成・・・7月中旬くらい
• 安全安心プレート作成・・・5月中旬くらい
• 視察・・・各事業の進行状況などをみながら随時
• 広報紙の発行・・・夏・秋・冬の3回を予定
• 自転車PT啓発グッズの作成・・・在庫の様子を見ながら随時追加作成

[3] 配布資料[2]に記載していない事業で提案したい事業、または質問など

■ 質問1
次回の委員改選時の為などに予備費を設けた方が良いのではないか？
● 回答1
まちづくり活動支援補助金の性質は事業補助である。事業に対してお金を補助するという事であり、地区協に一律200万円を出すというものではないので、事業計画が無いものに関しの予算は一切つかない。予備費として計上できないが、目的が決まっていないお金を取っておきたいという事であれば、現時点で決まっているものだけで申請し、残りの金額に対しては、事業計画を確定した時点で申請するという事もできる。

■ 質問2
事業名、事業内容の文言に縛られるのか？
● 回答2
事業番号が1～3でついているが、事業番号が違うところの金額のやりくりは出来ない。どうしても、という場合は、区の審査会をもう一度通さなければならない。

■ 質問3
みどりをスローガンに掲げながら、予算案にみどりに関する項目がないのはなぜか？
● 回答3
今年度、みどりは地区計画で取組むという方針になっている。そこで、みどりに関しての事業名は消えているが、安全・安心でもみどりに関する課題に取りくみたいとの意見もあったので、先進市区町村、地域への視察に「みどり」も含まれると考えて頂きたい。

[4] 各PT報告後、現時点で「地区協まつり」の30万円を含めない金額が184万5千円。地区協まつりの予算をどうするか検討頂きたい。

• 「安全安心のための地区協まつり」とし、事業番号3番に入れ、15万5千円申請する。同じ事業番号内では予算のやりくりが出来るので、事業番号3番で執行しなかった予算を地区協まつりに充てることもできる。

[5] 事務費について　（事務局）
地区協議会には、区役所の予算で事務費がついている。しかし、会議回数も増えてきているので、その予算だけでは賄えなくなってきている。その部分を使用する項目に合わせ、事業費から使用する事をご了承頂きたい。事業費から使用する際には、その旨を皆様に報告する。

[6] 来年度のセンターまつりに参加する為の予算が現時点では計上されていない。
それについてどうするか検討頂きたい。

• 広報紙みどりの風の発行部数3，000部を2，000部～2，500部に減らし、その分をセンターまつり参加の予算に充てる。
• 安全安心マップ作成費用50万円を45万円とする。広報紙の部数削減分の金額と合わせた分を他地域団体との共催費とすれば、センターまつりへの参加費及び、事務費にも余裕がでる。

[7] その他

• 「活動旅費」を「先進市区町村、地域への視察」に組み込み、13万円とする。また、自転車PTと安全・安心PTを区別する為の線を削除する。
• 「平成20年度　地区協議会まちづくり活動支援補助金会計決算書（案）」については、参考までに出したもの。まだ確定をしていないので、決算についてはまた改めてご審議頂く。

2） その他　（事務局）
北村主査が4月1日づけで異動

[1]平成20年度落合第一地区協議会臨時全体会　次第
[2]平成21年度　地区協議会まちづくり活動計画書（案）
　 平成20年度　地区協議会まちづくり活動支援補助金会計決算書（案）