提出書類の様式(総務部施設課)

最終更新日:2025年7月9日

ページID:000005405

受注者提出書類処理基準

工事関係

提出書類一覧(工事関係)

 書類名  データ
1  現場代理人 及び 主任技術者等通知書  PDF  WORD
2  緊急連絡先届  PDF  WORD
3  建設業退職金共済制度等加入届  PDF  WORD
4  主要資材発注予定届  PDF  WORD
5  材料検査計画届  PDF  WORD
6  前払金請求書  PDF  WORD
7  前払金辞退届  PDF  WORD
8  変更届  PDF  WORD
9  既済部分検査請求書  PDF  WORD
10  請求書(支払い)  PDF  WORD
11  (請求・通知・報告・協議)書  PDF  WORD
12  (   )報告書  PDF  WORD
13  承諾申請書(注1) (正) PDF
(副) PDF
(正) WORD
(副) WORD
14  承諾書  PDF  WORD
15  材料検査請求書  PDF  WORD
16  材料検査等報告書  PDF  WORD
17  支給材料(受領・返納)書  PDF  WORD
18  借用書(注1) (正) PDF
(副) PDF
(正) WORD
(副) WORD
19  発生材報告書  PDF  WORD
20  休日等の工事施工届(注1) (正) PDF
(副) PDF
(正) WORD
(副) WORD
21  長期閉所届  PDF  WORD
22  事故報告書  PDF  WORD
23  工事完了届  PDF  WORD
24  工事報告書  PDF  WORD
25  環境配慮調査票  PDF  WORD
26  (   )承諾願(注1) (正) PDF
(副) PDF
(正) WORD
(副) WORD
27  施工計画書  PDF  WORD
28  リサイクル計画書  PDF  WORD
29  リサイクル報告書  PDF  WORD
30  引渡書(注1) (正) PDF
(副) PDF
(正) WORD
(副) WORD
31  施工体制台帳(写)及び 施工体系図(写)  PDF  WORD
32  施工体制台帳 《元請負人に関する事項》  PDF  WORD
33  施工体制台帳 《一次下請負人に関する事項》  PDF  WORD
34  施工体制台帳 《再下請負通知書》  PDF  WORD
35 事前調査の対象に該当しない旨の報告書(注1) (正)PDF
(副)PDF
(正) WORD
(副) WORD
36 解体等工事に係る事前調査説明書面(注1) (正)PDF
(副)PDF
(正) WORD
(副) WORD
37 特定粉じん排出等作業完了報告書(注1) (正)PDF
(副)PDF

(正) WORD
(副) WORD

38 VOC濃度測定結果報告書(指針値以下) PDF WORD
39 VOC濃度測定結果報告書(指針値超過) PDF WORD
(注1)のあるものは2部(正副各1部)提出してください

委託関係

提出書類一覧(委託関係)

 
 書類名  データ
 1  重要事項説明書 (正) PDF
(副) PDF
(正) WORD
(副) WORD
 2  現場代理人 及び 主任技術者等通知書  PDF  WORD
 3  技術者 及び 協力会社届  PDF  WORD
 4  前払金請求書  PDF  WORD
 5  前払金辞退届  PDF  WORD
 6  変更届  PDF  WORD
 7  既済部分検査請求書  PDF  WORD
 8  請求書(支払い)  PDF  WORD
 9  承諾書  PDF  WORD
 10  借用書(注2) (正) PDF
(副) PDF
(正) WORD
(副) WORD
 11  借用書(注2)
(単価データ専用)
(正) PDF
(副) PDF
(正) WORD
(副) WORD
 12  委託完了届  PDF  WORD
 13  法人番号届  PDF  WORD
 14  VOC濃度測定結果報告書(指針値以下)  PDF  WORD
 15  VOC濃度測定結果報告書(指針値超過)  PDF  WORD
(注2)のあるものは2部(正副各1部)提出してください

書類の作成について

主な留意点

主な留意点画像
留意点(1):書類の提出先
「発注者宛」の書類と、「工事主管課長宛」の書類の2種類があります。
1)発注者宛
契約書に記載の発注者(予定価格により異なる。)を記入してください。(例:「新宿区長 名」「新宿区総務部長 名」「新宿区総務部施設課長 名」)
2)工事主管課長宛
「新宿区総務部施設課長 名」と記入してください。

留意点(2):印鑑の種類(及び提出者)
受注者の記入欄には、契約書に記載の受注者住所及び受注者氏名を記入の上、押印の必要がある場合は、契約書のものと同じ印鑑で押印してください。

留意点(3)
「契約番号」「工事件名(委託件名)」「工事場所(委託場所)」「契約金額」「契約年月日」「工期(履行期限)」は、契約書に記載している内容と一致するようにしてください。

留意点(4)
工事監理者に書類の確認を受け、押印の必要がある場合は押印をしてもらってください。(工事関係書類で、その工事に関して工事監理業務を他の業者が受託している場合に限る。)

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