eLTAXまたは光ディスクによる給与支払報告書の提出

eLTAXとは、地方公共団体が共同で運営するインターネットを利用した住民税などの電子申告システムです。

◇新宿区で現在ご利用いただける手続き
　　＜電子申告サービス＞
　　・　給与支払報告書の提出
　　・　給与支払報告書・特別徴収に係る給与所得者異動届出書の提出
　　・　普通徴収から特別徴収への切替申請書の提出
　　・　退職所得に係る納入申告及び特別徴収票または特別徴収納税額納入内訳届出の提出

　　＜電子申請・届出サービス＞
　　・　特別徴収義務者の所在地・名称変更届出の提出

　　＜共通納税サービス＞
　　・　個人住民税（特別徴収）
　　・　個人住民税（退職所得）

◇利用開始にあたって
　　eLTAXの操作等の管理は、新宿区では行っておりません。
　　eLTAXの操作等については、下記ホームページをご参照ください。

　eLTAXホームぺ―ジ
　　https://www.lta.go.jp//
　eLTAXホームぺ―ジの「よくあるご質問」
　　https://eltax5.custhelp.com/
　eLTAXヘルプデスク
　ナビダイヤル：0570-081459
　上記の番号でつながらない場合：03-6745-0720

現在新宿区では、ＣＤ、ＤＶＤのみ申請を受け付けています。

作成要領を参考にして作成してください。
　　
　◇提出時に必要なもの
　　〇給与支払報告書のデータを入れた光ディスク※【正・副　合計2枚】

　　※給与支払報告書のデータを入れた光ディスクの表紙には、［1］から［9］下記をご記入ください。
　　［1］提出先区市町村名　［2］提出者名　［3］提出者住所　［4］個人番号または法人番号　［5］指定番号　［6］提出件数　［7］提出年月日　［8］正本・副本の区別　［9］総枚数及び一連番号

　　　　　

給与支払報告書 光ディスクの規格 

種類		CD	DVD
サイズ		12 ㎝	12 ㎝
規格		CD-R	DVD-R
記憶容量		650MB	片面 4.7GB
記録形式	フォーマット	ISO9660（Level2）/Joliet ※
	ファイル形式	CSV（カンマ区切り形式）
記録コード		シフト JIS
漢字水準		JIS 第 1 水準及び第 2 水準

※書き込みは、ディスクアットワンス（シングルセッション）方式とする。

ファイルの仕様  ファイル名は、「315dat**.txt」と記録する。
 なお、ファイル名の一部にある「**」には、ファイル数により、「01」～「99」を記録する。
（例）2 枚の CD に分けて提出する場合
   ・1枚目の CD に格納するファイル名・・・・「315dat01.txt」
   ・2枚目の CD に格納するファイル名・・・・「315dat02.txt」

税制改正等により、csvレイアウトが変更になる場合があります。作成要領を最新版のcsvレイアウトを必ず確認してください。

　1月31日までにｅＬＴＡＸにより給与支払報告書を提出した場合、特別徴収義務者あてに電子による税額決定通知（電子税通）を提供しています。
　5月10日ごろにｅＬＴＡＸを経由して、電子税通を提供します。

◇光ディスクによる税額通知の終了について
　令和3年度税制改正により、令和5年度で光ディスク等による税額通知は終了しました。令和6年度以降に電子での税額通知を希望する場合は、地方税ポータルシステム「eLTAX（エルタックス）」をご利用ください。
　なお、令和6年度以降、空のディスクを同封して送付された場合は、空のまま返送しますので、ご了承ください。

Ｑ1．間違えて新宿区あてにｅＬＴＡＸの利用届出申請を出してしまった。どうしたらよいか？

Ａ1．対象の届出を停止します。
　　　税務課　課税第一係・第二係【03-5273-4107または03-5273-4108】の特別徴収担当へご連絡ください。
　　　その後、正しい自治体へ利用届出申請を提出してください。


Ｑ2．電子税通は、ｅＬＴＡＸや光ディスクで給与支払報告書を提出すれば送ってもらえるのか？

Ａ2．新宿区では、原則1月31日までにｅＬＴＡＸで給与支払報告書をご提出いただいた特別徴収義務者のみを
　　　対象として、当初税額決定通知書の内容を電子税通として提供しています。
　　　令和6年度からは光ディスクでの提出では、電子税通の提供はできません。
　　　2月以降に給与支払報告書を提出していただいても、電子税通を提供することはできません。
　　　あらかじめご了承ください。
　　　なお、年度の途中で税額が変更するなどした場合は、紙による通知のみとなります。