新宿区立新宿スポーツセンターにおけるトレーニングルーム登録申込書の盗難について（12月9日追加情報）

9月26日、新宿区立新宿スポーツセンターにおいて「トレーニングルーム登録申込書」1,348枚が盗難にあったとの報告を同センターの指定管理者から受け、新宿警察署に被害届を提出したことを公表いたしました。
盗難にあった1,348枚のうち、区民の方宅のポストに投函されていた登録申込書は、522枚を回収し、警察に捜査資料として提出いたしましたが、12月6日現在、未だ全ての回収には至っておりません。

トレーニングルーム登録申込書は原本のみで管理しており、写しや電子媒体等による保管はしていないため、盗難にあった申込書の登録番号を一覧でお知らせしております。
このたび、警察に提出しておりました登録申込書のうち10月に返却された476枚に加え、残りの46枚についても返却を受けましたので、改めて46名の方にも個別に郵送でお詫びとご説明をさせていただきます。

現在まで、本件盗難に伴う具体的な被害について、ご連絡をいただいているものはございませんが、新宿スポーツセンター内に専用の「相談・対応窓口」を設置しておりますので、ご不明、ご心配な点はお問合せくださいますようお願いいたします。
また、新たな登録申込書が回収できた際にも、同様にお詫びとお知らせをさせていただきます。
新宿スポーツセンタートレーニングルームご利用の皆様には、同センターで管理する個人情報が外部に流出したことについて、ご心配とご迷惑をおかけしますことを重ねてお詫び申し上げます。
 
1.盗難にあった資料
　平成28年度・29年度 「新宿区立新宿スポーツセンタートレーニングルーム登録申込書」
  ※記載されている個人情報
　「住所」、「氏名」、「生年月日」、「電話番号」、「緊急連絡先（電話番号）」、
　「保護者氏名・続柄（18歳未満の場合）」
  ※区民の方宅のポストに投函されていた同申込書 合計522枚


2.盗難にあった資料の登録番号一覧
　盗難にあった資料の登録番号一覧[PDF形式：95KB]（新規ウィンドウ表示）

3.新宿スポーツセンター相談・対応窓口
　電話 0120-914-269
　電話受付時間 午前9時30分～午後9時30分（日・祝日・休館日（毎月第4月曜日、年末年始）を除く）
　専用メール　otoiawase@shinjuku-sportscenter.com

4.9月26日 ホームページの公表内容
　「新宿区立新宿スポーツセンタートレーニングルーム登録申込書の盗難について」

5.10月28日 ホームページの公表内容
　「新宿区立新宿スポーツセンタートレーニングルーム登録申込書の盗難について（10月28日追加情報）」