電子契約サービスの導入について

最終更新日:2024年3月26日

 新宿区では、事業者の負担軽減と業務の効率化等を目的とし、令和5年10月以降に公告する一部の電子入札案件から電子契約サービスの試行運用を開始しています。

対象案件

 令和5年10月以降に公告する工事の入札案件で、予定価格2,000万円を超える一部の契約が対象となります。(対象の案件は、公告時にお知らせします。)
 電子契約を希望する場合は、案件ごとに「電子契約サービス利用申出書(Excel)」を提出してください。なお、電子契約を希望しない場合は、従来通りの紙の契約書となります。
 ※今後、電子契約の利用状況等を踏まえ、対象の拡大を検討していきます。

事業者説明会

 電子契約サービスに関する事業者説明会をオンライン(Zoom)で開催します。

参加方法

 パソコン、タブレット、スマートフォンから、以下のURLに接続してご参加ください。(タブレットやスマートフォンで参加する場合には、事前にZoomアプリをインストールする必要があります。)
  電子契約サービス事業者説明会ZoomURL(外部サイト)

 IDとパスコードは以下の通りです。
  ID:862 1603 4259
  パスコード:f7pCArm8

開催日時

 説明会は各回30分程度で同じ内容です。

  ・毎月第1火曜日 午後2時から
  ・4月、7月、9月の第3火曜日 午後2時から

 当日の説明会資料はこちら(PDF)です。

Q&A

 事業者説明会の内容に関する質問については、以下のリンク先より入力してください。
 質問フォーム(外部サイト)

 回答は以下のリンク先に更新されます。
 質問に対する回答(外部サイト)   ※他自治体からの質問に対する回答も含まれます。

 なお、説明会参加時はZoomの質問機能も利用できます。

電子契約の手順

 電子契約の手順については、以下のフロー図をご覧ください。
 【工事】電子契約事務フロー(PDF)

 電子契約サービス(クラウドサイン)の操作方法は、クラウドサインのHPに公開されている受信者向けガイド等をご覧ください。
 クラウドサイン受信者向けガイド(外部サイト)

 電子契約用の契約書約款(工事)はこちらです。

その他の質問

 電子契約サービスに関する一般的な質問は、よくある質問(外部サイト)より閲覧できます。
 その他の質問等がありましたら、総務部契約管財課契約係にお問い合わせください。

本ページに関するお問い合わせ

新宿区 総務部-契約管財課
契約係
TEL:03-5273-4075
FAX:03-5287-5597

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