区民ホール受付システムFAQ

区民ホール受付システムでは、区民ホールの窓口に行かなくても、パソコン・スマートフォン（携帯電話からは利用できません。）から、新宿区立区民ホール（四谷・牛込箪笥・角筈）の利用申請ができます。
ただし、ホールで使用する附帯設備（楽屋等も含む）のお申込みは、インターネットからはできません。催事の打合せを行うときに、ホール事務所で直接お申込みください。

区民ホール受付システムで予約が完了したら、3営業日以内に指定口座へのお振込み、またはホール窓口にてお支払いください。
なお、予約完了後にお申込み内容が区民ホール条例第22条に該当することが発覚した場合は、利用承認を取り消すことがあります。この場合でもキャンセル料が発生します。利用方法に確認が必要な場合は、ホール窓口にご相談ください。

<区民ホール条例第22条> 第22条　指定管理者は、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、区民ホールの利用を承認しないことができる。 (1)　その利用が公の秩序を乱し、又は善良な風俗を害するおそれがあるとき。 (2)　その利用が施設等に損害を与えるおそれがあるとき。 (3)　その他区民ホールの管理上支障があるとき。

区民ホール受付システムからは、楽屋や設備等の附帯設備の予約はできません。 利用日の約1か月前に、ホール職員との打合せを行いますので、そのときにお申込みください。

料金の減額、免除が発生する催事は、インターネットからの予約はしないでください。確認できる書類を持って、ホール窓口でお手続きをお願いいたします。

内容に変更が生じた場合は、速やかにホール窓口で手続きをしてください。インターネットからの内容変更はできません。

受付システムの利用者登録に有効期限は定めていません。登録内容に変更があったときは、上記質問のとおり手続きをしてください。